Mettre en place un événement de rentrée pour les étudiants

Fév 2, 2023 | Intégration étudiante

La rentrée étudiante est un moment important de l’année pour les jeunes qui entament leur parcours académique ou pour ceux qui poursuivent leur formation. Cette période est l’occasion de faire de nouvelles rencontres, de découvrir de nouvelles activités et de se développer personnellement et professionnellement dans un environnement encore méconnu pour beaucoup. Paris school of business en a fait un réel événement de rentrée pour les étudiants.

Présentation de l’événement de rentrée étudiants Paris School of Business

Dotmap a collaboré avec l’équipe pédagogique pour mettre en place un événement spécial pour répondre aux objectifs d’intégration des étudiants. Afin de challenger ces derniers et de favoriser les échanges, nous avons mis en place un parcours ludique et interactif à réaliser en équipe. 

Comment mettre en place un événement de rentrée pour les étudiants ?

Créez de l’engouement en entretenant le mystère

Garder votre événement de rentrée étudiant secret est un superbe moyen de créer de l’engouement. Le dialogue va alors se faciliter entre les promotions, curieuses de savoir de quoi va être faite leur journée d’intégration. Vous pourrez aussi bien communiquer partiellement en laissant quelques indices sur cet événement sur les différents canaux de communication de votre école. Ces actions vont permettre d’encourager les derniers venus de votre école à participer et à faire de nouvelles rencontres.

Notre technique ? Envoyer un mail aux participants avec un QR code mystère qui validera leur inscription à l’activité d’intégration.

Annoncez votre activité d’intégration et briefez les participants

Après avoir annoncé votre activité mystère avec des animateurs, regroupez les participants dans un lieu où vous pourrez leur expliquer clairement les paramètres de l’activité.

Chez PSB, nous avons mis fin au mystère, et avons annoncé un jeu de piste autour de l’école, dans le 13ᵉ arrondissement de Paris et au sein du campus.

Notre jeu permet de découvrir la ville, les monuments et les institutions de l’école sous un nouvel angle. Les participants doivent résoudre des énigmes, répondre à des défis de manière collaborative et suivre les points d’intérêts virtuels pour gagner des points et arriver à la fin du parcours. Cette animation est aussi un levier de cohésion pour les étudiants, une occasion de se rencontrer tout en partageant une expérience ludique unique en plein air.

Défi Photo strret art sur un escalier

Récompensez les étudiants participant à votre événement

Récompenser les participants à votre événement à un double bénéfice :

  • la satisfaction pour eux d’avoir joué en équipe et d’avoir passé un bon moment en répondant aux défis du jeu pour arriver à la fin du parcours, 
  • l’obtention d’une récompense physique symbolique, mettant en avant votre établissement.

La récompense pour les étudiants de Paris School of business a été de les accueillir autour d’un écran en fin d’animation. Cet écran affichait la galerie photo du jeu avec nos animateurs. Une distribution de goodies à l’effigie de l’école complétait ce moment.

Rentrée étudiante à la Paris School of Business : une journée réussie

Ces événements de rentrée pour les étudiants se doivent de répondre à des objectifs de cohésion. Pour Paris School of Business, ces objectifs de cohésion étudiante étaient les suivants:

  • Renforcer les liens et briser la glace dans les promotions d’étudiants.
  • Faire découvrir les institutions de l’école et ses associations.
  • Faire découvrir les alentours de l’école et les lieux d’intérêt de celle-ci.
  • Mettre en avant l’image de l’école.

Ces objectifs ne sont pas figés et doivent s’adapter aux besoins pédagogiques de votre établissement et à ceux de votre public.

Cet événement a été un succès tant pour Dotmap que pour Paris School of Business. Quelques marqueurs de ce succès :

  • Tout d’abord avec un fort taux de participation de la part des étudiants locaux et internationaux.
  • L’amélioration des relations entre les étudiants de l’école. L’effet d’un événement de ce type est quasi immédiat avec une différence notable dans l’observation des échanges avant et après le jeu.
  • Enfin, le feedback des étudiants : entre les commentaires positifs et les témoignages positifs sur l’expérience qu’ils ont vécue.

Découvrez nos activités pour vos événements de rentrée en établissement supérieurs

Dotmap propose une multitude d’activités pour les événements de rentrée en établissement supérieur partout en France. Nous adaptons nos jeux aux besoins de cohésion et d’intégration des écoles et des universités.

Le icebreaker et défis 3.0

Un jeu de cohésion interactif en petit groupe qui vise à briser la glace entre les participants et à les aider à mieux se connaître. Au cours de ce jeu, les participants sont invités à partager des anecdotes sur eux-mêmes et à relever des défis en équipe. Par exemple, lors d’une session d’icebreaker, les participants ont découvert grâce aux anecdotes mystères que l’un d’entre eux était un fan inconditionnel de Star Wars, ce qui a suscité beaucoup de discussions passionnées parmi le groupe. D’autres défis ont également été lancés, tels que la réalisation d’un dessin sur tablette, ce qui a mis à l’épreuve la créativité et la coopération du groupe. L’icebreaker est un moyen amusant et interactif de renforcer les liens entre les participants et de les préparer à travailler ensemble sur des projets futurs.

Le Campus Challenge

Un jeu de cohésion en groupe qui permet aux participants de découvrir les différents aspects d’un campus ou d’une école. Au cours de ce jeu, les participants sont divisés en équipes et doivent relever des défis tout en explorant les points d’intérêts du campus. Blind tests, QCM, et défis photos sont à réaliser. Une équipe pourra être mise au défi de prendre une photo avec le plus grand nombre de personnes sur le campus. Une autre pourrait réaliser un défi au stand d’une des associations. Un moyen ludique pour découvrir de nouveaux bâtiments, des espaces verts, des points de restauration, etc.

Les activités RSE

Une série de jeux de cohésion et d’intégration qui visent à sensibiliser les participants à une thématique environnementale et sociale importante. Au cours de ce jeu, les participants sont divisés en équipes et doivent relever des défis liés à la responsabilité sociale et environnementale, tout en répondant à des questions sur le sujet. 

Voici un extrait des nombreux défis à personnaliser :

  • Défis photo sur le recyclage des déchets du restaurant universitaire du CROUS
  • Blind-test sur les chansons d’artistes handicapés
  • Challenge sur l’apport d’une solution écologique pour se déplacer dans le campus

En plus de relever des défis, les participants peuvent également :

  • découvrir de nouvelles informations sur les enjeux environnementaux et sociaux actuels ;
  • discuter de la manière dont chacun peut contribuer à une société plus responsable. 
Un étudiant mettant une bouteille en plastique dans une poubelle de recyclage

Les activités RSE sont un moyen ludique et engageant de sensibiliser les participants à une thématique importante et de les aider à adopter des comportements plus responsables dans leur vie quotidienne.

Témoignages d’établissements supérieurs : ils ont testé l’événement de rentrée animé par Dotmap

Paris school of Business logo

« Troisième année de partenariat et encore un succès pour nos étudiants internationaux qui ont pu découvrir le Campus & les alentours. Cohésion et bonne ambiance au rendez-vous grâce à une animation au top » 

Melissa – Communication interne, PSB

Découvrez toutes nos solutions d’intégration et de cohésion étudiante pour les écoles et universités