Welcome Week à Toulouse School of Management | par Dotmap-school
Retour sur l’expérience Dotmap School
« Pour la deuxième année consécutive, nous avons fait appel à Dotmap pour l’intégration de nos étudiants internationaux à TSM. Le Campus Challenge leur a permis de découvrir leur nouvel environnement ainsi que de faire connaissance, le tout dans la bonne humeur ! »
3 animateurs Dotmap
4 heures d’aventure
40 étudiants par session
100% de satisfaction
La demande
L’Université de Management de Toulouse (TSM) souhaite offrir à ses nouveaux étudiants une expérience d’intégration exceptionnelle. Leur objectif est de faire découvrir le campus et le centre de Toulouse tout en renforçant la cohésion entre les étudiants, y compris ceux venus de l’étranger. Ils recherchent une activité dynamique et fédératrice à organiser pendant la Welcome Week, réunissant 150 étudiants.
La solution
Un Campus Challenge est ce qui leur convient le mieux selon leurs besoins. Une aventure palpitante qui se déroule sur une demi-journée, depuis le campus jusqu’au cœur de Toulouse. Cet événement unique permet aux étudiants, français et internationaux, de se familiariser avec leur nouvel environnement de manière ludique et interactive. Répartis en équipes, les participants relèvent des défis variés, explorent les sites emblématiques de la ville et découvrent les secrets de leur campus.
Le Campus Challenge transforme la Welcome Week en une aventure mémorable. Vos étudiants, venus du monde entier, participent à une aventure cohésive à travers le campus et Toulouse, avec des jeux de piste, des quiz interactifs et des épreuves sportives. Chaque défi renforce l’esprit d’équipe et crée des souvenirs durables.
Le conseil d’Eléa :
« Lorsque vous intégrez des étudiants internationaux, assurez-vous que votre activité comprend des activités bilingues et inclusives, adaptées à toutes les personnalités et capacités, pour garantir l’engagement et l’intégration de tous les étudiants.📚 »
Welcome Week : la semaine d’accueil des étudiants internationaux
Laissez-nous vous présenter la Welcome Week ! Ce sont quelques jours pour que les étudiants puissent mieux appréhender leur nouveau quotidien et permettre à chacun de trouver sa place au sein de l’école. Toulouse School of Management intègre chaque année de nouveaux étudiants venus des 4 coins du monde. Pour cette occasion, l’établissement a sélectionné l’offre Campus Challenge de Dotmap-school. Retour sur cet événement étudiant convivial.
Étudier à l’étranger représente beaucoup de changements et de remise en question. Il est donc essentiel pour l’école d’offrir la meilleure « student experience » possible au sein de leur établissement. La Welcome Week s’intègre pleinement dans cette démarche. Quelques jours pour mieux appréhender leur nouveau quotidien et permettre à chacun de trouver sa place au sein de l’école. Dont une après-midi organisée par le service relations internationales.
Programme de cette semaine de bienvenue
L’équipe organisatrice de Toulouse School of Management avait concocté le programme suivant :
- découverte du campus et des lieux de vie essentiels au bon déroulement de leur année scolaire ;
- visite de la ville de Toulouse avec notre jeu de piste digital.
Semaine d’accueil des étudiants internationaux : activité découverte du campus de Dotmap-school
Une animation en anglais est organisée au cœur de la Welcome Week. Elle est destinée à faire découvrir aux 40 étudiants internationaux les spécificités du Campus et ses alentours. Cette activité d’une durée de 1h30 permet à ces jeunes de s’immerger dans leur nouvel environnement et de faciliter leur adaptation tout en favorisant des échanges culturels enrichissants.
En savoir plus : Qu’est-ce qu’une Welcome Week ?
Une « welcome week » (traduit littéralement par « semaine de bienvenue ») est un événement couramment organisé par les universités, les collèges et parfois même les entreprises pour accueillir les nouveaux étudiants ou employés. C’est généralement une période d’orientation et de socialisation avant le début officiel des cours ou du travail. Voici quelques éléments typiques d’une welcome week :
Activités de socialisation
Ces activités sont conçues pour aider les nouveaux venus à rencontrer leurs camarades, à nouer des amitiés et à s’acclimater à leur nouvel environnement. Cela peut inclure des jeux, des soirées, des pique-niques ou des excursions.
Ateliers et séminaires
Ces sessions sont souvent axées sur des compétences essentielles ou des informations que les nouveaux étudiants ou employés doivent connaître. Cela peut inclure des informations sur le code de conduite de l’établissement, des conseils pour réussir ou des ateliers sur des compétences spécifiques.
Visites guidées
Les nouveaux venus peuvent bénéficier de visites guidées du campus ou des installations de l’entreprise pour se familiariser avec les lieux.
Séances d’information
Ces séances fournissent des informations essentielles sur des sujets tels que les services disponibles, les procédures d’inscription ou d’embauche, les règles et réglementations, etc.
Événements culturels
Dans les universités ou les entreprises avec une population diversifiée, il peut y avoir des événements pour présenter différentes cultures ou traditions.
Événements sportifs ou de loisirs
Parfois, des matchs amicaux ou des séances d’entraînement sont organisés pour encourager la participation à des activités sportives ou de loisirs.
L’objectif principal d’une Welcome Week est d’aider les nouveaux venus à se sentir intégrés, informés et à l’aise dans leur nouvel environnement. C’est également l’occasion pour eux de poser des questions, de clarifier des doutes et de mieux comprendre ce qui les attend dans cette nouvelle étape de leur vie.
