Journée de rentrée immersive - HEDLB Bruxelles
Objectif client : Dans le cadre de sa journée de rentrée, la Haute École HEDLB Bruxelles souhaitait proposer à ses étudiants une activité fédératrice qui permette de découvrir le campus.
LE BESOIN DE HEDLB
L’objectif : faciliter les premières rencontres, créer du lien entre étudiants et permettre à chacun de s’approprier rapidement son nouvel environnement de travail.
Pour répondre à cet enjeu d’intégration, l’établissement recherchait un dispositif capable de :
- Briser la glace entre étudiants dès les premiers instants
- Favoriser la cohésion sur un grand groupe
- Faire découvrir le campus et ses services
- S’intégrer facilement dans une journée de rentrée
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a déployé son Campus Challenge, une expérience immersive spécialement conçue pour les environnements scolaires et universitaires.
Répartis en équipes, les étudiants ont exploré leur campus à travers un parcours rythmé par des défis variés, mêlant réflexion, observation et collaboration.
L’activité permettait de :
- Découvrir les lieux clés du campus
- Se familiariser avec les services et leur fonctionnement
- Créer des interactions naturelles entre étudiants
- Installer une dynamique de groupe dès le premier jour
Un format idéal pour transformer une journée de rentrée en véritable expérience collective.
Le DÉROULÉ :
1. Brief & lancement de l’activité
Présentation des règles et constitution des équipes pour lancer la dynamique.
2. Exploration du campus & défis collaboratifs
Les étudiants parcourent les différents espaces du campus à la recherche d’indices et de défis.
3. Challenges & interactions
Les mécaniques de jeu favorisent la communication, la réflexion et la coopération entre participants.
4. Débrief & clôture
Annonce des résultats et partage final pour conclure l’activité dans une ambiance conviviale.
RÉSULTATS
- Une collaboration reconduite sur 4 années consécutives
- De 200 à 400 étudiants à intégrer chaque année
- 50 équipes en compétition à travers le campus
- Une cohésion facilitée entre promotions
Le conseil de Louis, chef de projets :
« Les premières heures d’une rentrée sont déterminantes. Proposer une activité immersive sur le campus permet de transformer un moment parfois stressant en expérience positive, où les étudiants créent du lien tout en découvrant leur environnement. »
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