L’AGENCE QUI CONNAÎT
LES CODES ET CONTRAINTES DU SUPÉRIEUR.
De la conception à l’animation le jour J, Dotmap School prend en charge votre projet d’intégration de A à Z, pour une rentrée mémorable et sans charge mentale.
Un accompagnement clé en main, du brief à l'animation
1. Cadrage & brief
Nous échangeons ensemble, de vive voix, sur votre contexte, vos contraintes, votre profil d’étudiants et vos objectifs internes.
2. Conception sur-mesure
Nos chefs de projet conçoivent l’activité adaptée à votre campus, vos valeurs, vos codes. L’expérience est personnalisée et validée par vos soins, le tout avec un budget 100% maîtrisé
3. Coordination logistique
Notre équipe gère le planning de l’activité, les intervenants, le matériel et les imprévus. Vous pouvez souffler, on s’occupe de tout.
4. Animation & clôture
Nos animateurs assurent une expérience mémorable dont les étudiants se souviennent encore 1 an après. Après l’événement, vous recevez un bilan à partager en interne.
Cas client
HELdB Bruxelles
Le contexte : 350 nouveaux étudiants à accueillir en début d’année, avec un double objectif : faire découvrir le campus et créer du lien entre des promotions qui ne se connaissent pas encore.
Ce qu’on a mis en place : Un Campus Challenge sur une demi-journée. 50 équipes en compétition à travers le campus, avec des jeux de piste, des quiz et des défis sportifs, le tout conçu pour mêler découverte des lieux et cohésion de groupe.
Le résultat : 100 % d’engagement sur les 350 participants. Un format reconduit sur 4 rentrées successives.
Des établissements comme le vôtre nous font confiance
de satisfaction moyenne
étudiants accompagnés
écoles partenaires
« Évènement bien géré même pour les imprévus de dernière minute. 3 500 étudiants ravis sur nos 4 jours de rentrée, objectif réussi ! »
Nathalie – Chargée de projets vie étudiante, UPHF Valenciennes
« Troisième année de partenariat et encore un succès. Cohésion et bonne ambiance au rendez-vous grâce à une animation au top. »
Mélissa – Communication interne, Paris School of Business
Les 4 piliers de Dotmap School
Personnalisation réelle
Chaque activité est construite autour de votre marque, vos valeurs et vos contraintes de campus.
Aucune prestation ne se ressemble, tout est sur-mesure.
Expertise du supérieur
Nous connaissons les réalités des rentrées universitaires : budgets votés en amont, calendriers serrés, logistique campus.
Le format s’adapte à vous. Pas l’inverse.
Clé-en-main
de A à Z
De la conception à la restitution le jour-J, nos chefs de projet s’occupent de tout, sans laisser aucun détail au hasard.
Pour que vous puissiez vous concentrer sur l’humain.
Réactivité & fiabilité
Les rentrées ne se planifient pas toujours 6 mois à l’avance. Nous travaillons aussi en délai contraint en s’adaptant aux imprévus de dernière minute.
Une équipe réactive et un format ultra modulable.
Faites le choix d’un esprit plus serein.
Un échange de 15 minutes suffit pour discuter de votre projet. Pas d’engagement, pas de brief à préparer.
FAQ
Qu'est-ce qu'un team building étudiant ?
Un team building étudiant, c’est une activité pensée pour créer du lien, briser la glace et souder un groupe, que ce soit une promo, une asso, un BDE ou une école entière. Rallye urbain, olympiades sur le campus, quiz géant… L’idée est la même : vivre une expérience collective fun et mémorable, pas juste se croiser en amphi.
➜ Pour trouver l’activité qui correspond le mieux à vos besoins et à vos objectifs, nous vous invitons à consulter notre page thématique et notre page objectif. Vous y découvrirez une sélection d’expériences variées adaptées à vos attentes !
Pourquoi faire appel à Dotmap School plutôt qu'organiser soi-même ?
Organiser une activité de cohésion en interne, c’est mobiliser du temps, des équipes et de l’énergie sur des tâches qui ne sont pas votre cœur de métier. Dotmap School prend en charge la conception, la logistique et l’animation. Vous vous concentrez sur l’essentiel : accueillir et accompagner vos étudiants dans les meilleures conditions.
Qu'est-ce qui différencie Dotmap School des autres prestataires ?
Dotmap se démarque grâce à son approche sur-mesure et son expertise complète dans l’organisation de team building pour le monde étudiant. Voici ce qui fait la différence :
➜ Une expérience de plus de 5 ans : nous accompagnons les écoles dans la création d’événements qui marquent les esprits, avec un savoir-faire reconnu.
➜ Une plateforme de création de jeu unique : nous concevons des jeux et des animations ludiques, sur-mesure et adaptables à vos objectifs et à vos étudiants.
➜ Une personnalisation 100% possible : chaque projet est pensé en fonction de vos besoins, qu’il s’agisse de la thématique, du format ou de la durée.
➜ Une adaptabilité maximale : nous nous adaptons à votre événement (intégration, soirée étudiante, accueil internationaux,…), votre campus et vos contraintes logistiques pour garantir une expérience fluide et mémorable.
➜ Des équipes réactives et à votre écoute : notre équipe d’experts est disponible pour vous conseiller, vous accompagner et vous répondre rapidement à chaque étape de l’organisation.
Avec Dotmap School, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, de la créativité d’une équipe passionnée et de l’assurance d’un événement réussi.
À quelle occasion réserver une activité Dotmap School ?
Semaine d’intégration, journée de rentrée, cohésion inter-promos, week-end de promotion, journée portes ouvertes, accueil des étudiants internationaux, événement de fin d’année… Chaque moment clé du parcours étudiant peut être l’occasion de créer une expérience collective marquante. On s’adapte à votre calendrier académique et à vos objectifs pédagogiques ou institutionnels.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Idéalement, nous recommandons de réserver votre activité au moins 1 à 2 mois à l’avance afin de garantir la disponibilité du format et d’intégrer d’éventuelles personnalisations (thématiques, contenus spécifiques à votre école, charte graphique).
Pour des événements de grande ampleur en début d’année académique, une prise de contact dès le printemps précédent est conseillée.
Cependant, nous faisons toujours notre maximum pour répondre aux demandes de dernière minute et trouver des solutions adaptées à vos besoins.
N’hésitez pas à nous contacter pour vérifier la disponibilité ou pour en discuter plus en détail !
Quelle est la durée idéale pour une activité ?
Une durée de 1h30 à 3h est généralement optimale pour maintenir l’engagement des étudiants et favoriser les échanges sans empiéter sur le reste du programme.
Pour des journées d’intégration complètes, nous proposons des formats modulables combinant plusieurs activités avec des temps de pause structurés.
Nous vous conseillons selon vos contraintes de planning, n’hésitez pas à nous en parler !
Vos activités sont-elles accessibles à tous les profils d'étudiants ?
Oui. Nos formats sont conçus pour être inclusifs et ne requièrent aucune condition physique particulière. Pour les étudiants en situation de handicap ou à mobilité réduite, nous adaptons les parcours et les épreuves sur demande. Il suffit de nous le signaler lors de la réservation.
Comment gérez-vous les conditions météo pour les activités extérieures ?
Nous anticipons les risques météorologiques avec vous en amont. En cas de conditions défavorables le jour J, nous activons un plan de substitution : adaptation du parcours, bascule en version indoor ou éventuel report de l’activité selon vos préférences. La qualité de l’expérience n’est pas laissée au hasard.
Proposez-vous des photos ou des livrables à l'issue de l'événement ?
Les défis photo intégrés à notre application de jeu génèrent naturellement des contenus visuels tout au long de l’activité. Sur certaines formules, nous pouvons fournir un récapitulatif illustré de la journée : utile pour votre communication interne, vos réseaux ou vos supports de promotion institutionnelle.
Proposez-vous un service d’annulation ou de report en cas d’imprévu ?
En cas d’annulation de la prestation par le client, quelle que soit la raison, le prix mentionné au devis reste entièrement dû à Dotmap. En revanche, si vous souhaitez reporter votre événement (pour des raisons météorologiques, sanitaires ou autres), Dotmap fera tout son possible pour vous proposer une nouvelle date.
Dans tous les cas, nous vous demandons de nous informer dès que possible de votre souhait d’annuler ou de reporter votre prestation, afin que nous puissions organiser au mieux votre projet.
Quel budget prévoir pour une activité Dotmap School ?
Nos tarifs sont construits pour s’intégrer dans les budgets des établissements d’enseignement supérieur, avec une logique de coût par participant dégressive selon le volume. Mais tout dépend du format et de la durée souhaités.
Contactez-nous pour un devis personnalisé, gratuit et sans engagement.
Quels sont les bénéfices d'une animation d'intégration fun et engageante pour une promotion ?
Une activité bien conçue crée des dynamiques de groupe durables. Elle permet aux étudiants de se découvrir dans un cadre différent, de développer des réflexes de coopération et de construire un sentiment d’appartenance à leur promotion. Ce sont des leviers directement liés à la qualité de vie étudiante, à la rétention et à l’image de votre établissement.
Quels retours obtenez-vous de la part des établissements partenaires ?
Les directions qui nous font confiance soulignent trois choses : la fiabilité opérationnelle, la qualité de l’expérience vécue par les étudiants, et la facilité de reconduction d’une année sur l’autre. Plusieurs établissements intègrent nos activités comme un temps fort régulier de leur programme d’intégration.
➜ Pour découvrir leurs retours d’expérience et les projets que nous avons menés, rendez-vous sur notre page Cas Clients !
Comment réserver une activité avec Dotmap School ?
Rien de plus simple ! Vous pouvez :
📞 Nous appeler directement au 01 84 60 19 12 pour discuter de votre projet avec notre équipe.
📝 Remplir notre formulaire de réservation, et nous vous recontactons sous 24h pour finaliser votre demande.