Semaine d'intégration - UPHF Valenciennes
Objectif client : Dans le cadre de sa semaine d’intégration, l’Université Polytechnique Hauts-de-France souhaitait proposer un temps fort fédérateur pour accueillir ses étudiants dans une dynamique positive.
LE BESOIN DE L'UPHF
L’objectif : créer du lien rapidement entre étudiants, favoriser les premières rencontres et lancer l’année dans une ambiance conviviale, dynamique et engageante.
Pour répondre à cet enjeu d’intégration, l’UPHF recherchait un dispositif capable de :
- Briser la glace dès les premiers instants
- Créer de la cohésion sur un grand nombre d’étudiants, pendant 3 jours
- Proposer une activité accessible et inclusive avec une multitude de défis
- Présenter les structures et associations du campus
- Structurer la journée autour d’un temps fort marquant
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a déployé des olympiades étudiantes sur-mesure, conçues pour transformer une journée d’intégration en véritable expérience collective.
Sur 3 jours, près de 300 équipes ont arpenté le campus, à la recherche des balises géolocalisées à valider, défis à réaliser et challenges à relever !
Les thématiques des questions étaient variées : les nombreuses formations, associations étudiantes présentes sur les stands, temps forts annuels, espaces visités… Les défis lancés par les animateurs ajoutaient une belle dose de compétition :
- fresque street art,
- babyfoot géant,
- combat de sumos,
- tir au but,
- et beaucoup d’autres !
Il y en avait pour tous les goûts. Chaque question et défi relevé permet aux équipes de remporter des points, avec comme objectif : remporter le Campus Challenge !
Les étudiants ont pu visiter le site, en apprendre plus sur l’école et ce qu’elle propose, tout en faisant connaissance. De quoi débuter l’année sur de bonnes bases.
Le DÉROULÉ :
1. Accueil et lancement de la journée
Présentation des équipes, des règles et mise en énergie des participants.
2. Rotation sur les épreuves
Les équipes enchaînent les défis sportifs, fun et collaboratifs à travers différents ateliers.
3. Dynamique collective & esprit d’équipe
Chaque activité encourage la communication, la stratégie et la coopération.
4. Clôture & remise des résultats
Annonce du classement et grand moment collectif pour conclure la journée dans une ambiance conviviale.
RÉSULTATS
- 3500 étudiants accueillis sur 3 jours consécutifs
- 5 animateurs Dotmap présents, et de nombreux régisseurs
- Une ambiance dynamique et conviviale
- Des challenges complètement décalés !
Témoignage - UPHF Valenciennes
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Le conseil d'Eléa, cheffe de projets :
« Sur une journée d’intégration, l’objectif est simple : créer du lien rapidement. Les olympiades permettent d’installer une dynamique collective immédiate, où chacun trouve sa place et participe à la réussite de son équipe. »
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