Rentrée connectée au parc de la Tête d’Or - ISTELI
Objectif Client :
L’ISTELI, école lyonnaise du transport et de la logistique du groupe AFTRAL, accueille chaque année des étudiants du Bac au Bac+5, en majorité en alternance. Entre les cours et les semaines en entreprise, les promotions se croisent peu. Pour sa journée de rentrée du 8 octobre, l’école voulait réunir ses anciens et ses nouveaux étudiants autour d’un temps commun.
Ce moment devait aussi leur parler de leur futur métier et de l’école qu’ils rejoignent ou retrouvent. Le tout devait tenir sur un après-midi, en plein air et à deux pas du campus.
LE BESOIN DE L'ISTELI
Céline Meteignier, directrice, et son équipe ont posé un cahier des charges précis :
Une activité extérieure d’un après-midi, à proximité du campus Duguesclin, pour enchaîner sur un debrief et un goûter dans les locaux
Un contenu qui parle aux étudiants de leur école et de leur filière, avec des questions sur les formations et les métiers du transport et de la logistique
Un format capable de mélanger les promotions et d’accueillir près de 150 étudiants sans perdre en qualité d’animation
Une invitation qui donne envie de participer, envoyée directement aux étudiants par l’école.
Solution Dotmap mise en place
La Chasse aux trésors connectée au parc de la Tête d’Or s’est imposée : le terrain est vaste, proche de l’école et propice au jeu en équipe. Le parcours se concentre sur le sud du parc, autour des grandes serres et du jardin botanique, pour limiter les trajets jusqu’au campus.
Les défis se répartissent en trois familles, chacune signalée par une couleur de balise sur la carte :
- les questions Dotmap mêlent culture locale, énigmes et défis créatifs
- les questions école portent sur les formations de l’ISTELI et sa vie étudiante
- les questions transport et logistique sont tournées vers les métiers que les étudiants préparent.
Dotmap a aussi conçu l’affiche d’invitation aux couleurs de l’école. Elle a été retravaillée sur deux versions pour trouver un ton plus dynamique, adapté à un public étudiant.
Pour fluidifier le départ de 19 équipes de 8 à 10 étudiants, le groupe a été réparti sur trois portes du parc, les plus proches de l’école : porte des Enfants du Rhône, boulevard des Belges et avenue Verguin. Trois animateurs Dotmap ont mené trois briefs simultanés. Les équipes, constituées en amont par l’école, connaissaient leur point de rendez-vous dès l’invitation.
Une contrainte a pesé sur l’organisation. La semaine de l’événement a été marquée par des manifestations étudiantes : le choix du parc a permis d’éviter totalement le centre-ville et de maintenir l’activité sans changement.
Le DÉROULÉ :
1. Rendez-vous aux portes
Les étudiants arrivent à 12 h 45 à leur porte, déjà répartis en équipes. Chaque animateur fait son brief et connecte les équipes à la plateforme, à raison d’un smartphone par équipe.
2. Le jeu
Dès 13 h 20, les équipes partent à la recherche des balises géolocalisées. Les réponses sont corrigées en temps réel, et le classement évolue tout au long de l’après-midi.
3. Le retour sur le campus
À 15 h 45, tout le monde rejoint l’école. Avant les résultats, le personnel de l’ISTELI se présente aux étudiants. Le trophée est ensuite remis à l’équipe gagnante.
4. Debrief et goûter
Les réponses attendues et les anecdotes sont partagées en salle, puis la journée se poursuit avec la présentation de l’école et un goûter.
RÉSULTATS
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Près de 150 étudiants, anciens et nouveaux, réunis en 19 équipes
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Trois départs simultanés pour un lancement fluide
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Un contenu de jeu entièrement co-construit avec l’école
- Les remerciements de la directrice à l’issue de la journée
Le conseil de Léa, chef de projet :
« Sur un grand groupe étudiant, le départ se prépare avant le jour J. Constituez les équipes en amont et indiquez à chacune son point de rendez-vous dans l’invitation. C’est ce qui permet de lancer 19 équipes en quinze minutes. Pensez aussi à mélanger les promotions dans chaque équipe : les anciens connaissent l’école, les nouveaux ont tout à découvrir, et les questions sur l’école deviennent un vrai sujet d’échange. Enfin, si la salle de debrief n’a pas de matériel, prévoyez un debrief court et à la voix, centré sur le classement et deux ou trois anecdotes fortes. »
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